Позиция на КПО по отношение на осигуряване на непрекъсваемост на оценителската дейност в условията на извънредно положение и заплаха от COVID-19
Камарата на професионалните оценители следи със загриженост създалата се ситуация по отношение предотвратяване разпространението на COVID-19 в страната. Нашите членове са професионални оценители и извършваната от тях дейност пряко е повлияна от всички ограничения, които са въведени с извънредното положение. В тази ситуация ние ясно съзнаваме нашата отговорност по отношение запазването на здравето на оценителите, клиентите и всички останали участници в процеса по изготвяне на експертни оценки. В тази ситуация ние няма да престанем да упражняваме дейността си, но неминуемо ще бъдем принудени да прилагаме повече иновативност и предпазливост особено що се касае до извършването на огледи и преки контакти с различни участници в процеса по изготвянето на оценката. Въпреки че досега бизнесът ни не е повлиян критично, ние продължаваме да следим ситуациятав страната и по целия свят и препоръчваме на членовете си да внедрят план за превантивна реакция, който е в съответствие с индустриалните стандарти и регулаторните изисквания. Мерките за непрекъснатост на бизнеса трябва да са предназначени да ни позволят да поддържаме нашите услуги, както и да уверят клиентите на членовете ни, че те остават доверени партньори. Безопасността на нашите служители, служителите на нашите членове и техните семейства е наш основен приоритет. Поддържаме тесни контакти с нашите членове, доставчици, регулаторни и компетентните органи и ежедневно оценяваме ситуацията. В тази връзка препоръчваме на нашите членове:
- В максимална степен да се използват техническите и информационни средства с оглед избягване на преките контакти с възложители и клиенти. За сигурен обмен на информация с възложители, които нямат готови решения да се използват сигурни облачни решения или FTP.
- Да се осигури непрекъснатост на оценителския процес без да се влиза в домовете на физическите лица и без физически контакт между оценител, възложител, клиент и трети лица;
- Да се осигури възможност на максимален брой служители за работа от вкъщи, като за това търсим разбирането на нашите клиенти и партньори;
- Да се предупредят възложителите и най-вече банките, с които членовете ни имат договори, че временно ангажимента за оглед при оценка на оценителите трябва да се счита за извършен при следните алтернативни условия:
- Снимки (евентуално и видеоклипове) на оценявания обект да бъдат извършвани от неговия собственик/ползвател с включена функция за запис на датата и точния час на снимката. Снимковият материал трябва да дава ясна представа за състоянието на обекта, предмет на оценка. Препоръчваме при съгласие на собствениците/ползвателите да се извършват дистанционни огледи от оценители в реално време посредством видео връзка чрез наличните приложения на мобилен телефон и друга подходяща техника.
- Горното да се отнася и за външни огледи. Допуска се при необходимост и след съответните предпазни мерки да се извършва външен оглед и снимки от оценител при избягване на физически контакт и без ползване на обществен транспорт.
- За осигуряване на сигурност на комуникацията препоръчваме снимковият и видео материал, които не се извършват от оценител да се изпращат на оценителя от проверен електронен адрес на възложителя, а когато той е банка от банковия служител, възлагащ оценката.
- Оценителските доклади да се изпращат само по електронни канали, а когато това е необходимо подписани с КЕП.
- Съгласно приложимите стандарти за оценка, оценителски доклади изрично да посочват начина на извършване на оглед.
Призоваваме всички свои членове да използват само електронни форми за комуникация. Можете да се свържете с нас чрез посочените на сайта ни контактни детайли.